交通设施看展会的各项安排

发布者: 发布时间:2013/8/5 19:48:20 阅读:次 【字体:

由总指挥领导
    1.在启程布展前至少提早半个月。准备小组各成员确认会前各项准备工作是否妥善就绪。同时正式由总指挥领衔,成立会中项目小组,包括现场总指挥和现场管理组、接待组、洽谈组(包括第二展示空间洽谈人员)老客户接待专员、媒体采访发言人、情报组(摄影与文案人员)后勤组等。对项目小组各岗位明确分工。
    2.在启程前交通设施。并通过集训进行现场状况演练,特别强调展会期间的团队纪律和战时纪律。培训中强调参展要点:服从指挥、统一行动、分工协作、统一口径、展会早晚集合制、平安/突发事件的应变、接待礼仪和技巧、谈判沟通的技巧等。
对项目小组人员分批启程/返程的时间/运输工具及宾馆进行确认。布展时,  
    3.对展品、道具进行托运清点和落实。先头部队必需抵达现场,并根据现场实际情况对展台细节进行调整(设计方案和实际效果难免存在一些差距,特别是一些突发因素的发生)开展前对终端进行围绕展会营销进行包装及对终端营业人员进行培。
    4.如果展会所在乡村有品牌终端。旨在让终端行为能与展会营销相呼应。
    5.所有展位现场人员应着装一致。特别是洽谈人员在与客户沟通的过程中应做到熟练地推广品牌、自信地谈判、接待来访客人有礼有节不卑不亢。

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